«Fasse dich kurz oder hilf mir arbeiten!» Dauernd ploppen Benachrichtigungen von neuen Mails auf. Schon wieder suche ich ein Aktenstück. Der Kollege vom Büro nebenan erzählt mir ausführlich vom Charakter seines schwierigen Kunden, ich weiss nicht, was in diesem Projekt genau von mir erwartet wird usw. 

Ein cleveres Zeitmanagement hilft uns, Aufgaben resultatorientiert zu erfüllen. Doch wie kommt man zu mehr Produktivität? Federas hat in der Gemeinde Stammheim mit den Mitarbeitenden aus Verwaltung, Werkhof, Raumpflege und Forstbetrieb einen halbtägigen Workshop zum Thema Zeitmanagement und Produktivität durchgeführt. In diesem wurden Methoden für ein effizienteres Zeitmanagement aufgezeigt. Diese wurden gruppenweise diskutiert und auf die eigene Arbeit reflektiert. Eine Umfrage unter den Teilnehmenden zu Alltagsthemen und «Zeitfressern» sorgte einerseits für einen humorvollen Umgang mit dem Thema und lieferte andererseits erstaunliche Resultate. Auch die 12 vorgestellten Tipps für mehr Produktivität gaben zu reden: Können Sie sich vorstellen, «Stehungen» statt Sitzungen durchzuführen? Warum nicht mal in der Kaffeepause an den Platz sitzen, wo sonst immer die Kollegin sitzt? Wie nutze ich Digitalisierung und KI für meine Produktivität? Auch provokative Tipps für den Umgang mit Whatsapp wurden unterschiedlich aufgenommen.

Das Feedback von Stammheims Gemeindeschreiber Christian Noth und seiner Stellvertreterin Sarina Frei zum Workshop: «Anlässlich unserer Mitarbeitenden-Weiterbildung konnten wir nicht nur wertvolle Tipps zum Zeitmanagement und zur Produktivität für den Arbeitsalltag mitnehmen. Der Anlass war auch für unser Teambuilding sehr wertvoll. Der Workshop war lehrreich und abwechslungsreich gestaltet und förderte den Austausch unter den Mitarbeitenden. Wir danken Herrn Näf von der Federas Beratung AG für diesen tollen Workshop!»

Der Workshop kann individuell auf die Bedürfnisse von Betrieben oder Abteilungen zugeschnitten werden.

von Norbert Näf