Wenn es komplex wird in Personalsachen
Kennen Sie diese Situation? Der Gemeindeschreiber hat gekündigt und wird ein beachtliches Ferien- und Gleitzeitguthaben beziehen. Es wird klar, dass die Stellvertretung nicht in der Lage ist, alle Aufgaben bis zur Neubesetzung zu übernehmen. Projekte stocken ohnehin und das Tagesgeschäft läuft erbarmungslos weiter. Die Stelle muss unverzüglich ausgeschrieben und im ausgetrockneten Fachkräftemarkt eine geeignete Person gefunden werden. Beim Verwaltungspersonal entsteht grosse Unsicherheit, da alle befürchten, mehr Aufgaben übernehmen zu müssen.
In dieser Situation hat der Gemeinderat der politischen Gemeinde Ermatingen TG entschieden, Federas beizuziehen.
Um die Funktion Gemeindeschreiber/in rasch zu besetzen, wurde Federas mit der Evaluation der Bewerbenden beauftragt. Dank verschiedener persönlicher Netzwerke gingen zahlreiche Bewerbungen ein. Erste Gespräche konnten unter der Leitung von Federas durchgeführt werden und währenddessen wurden mittels Onlineassessments die aussichtsreichsten Bewerbenden weiter evaluiert. Schliesslich konnte dem Gemeinderat ein Wahlvorschlag unterbreitet und die Anstellung vollzogen werden. Dank dem gut orchestrierten Zusammenspiel aller Akteur/innen gelang die Anstellung innert drei Monaten reibungslos und brachte eine ideale Stellenbesetzung hervor.
Gleichzeitig wurde Federas beauftragt, als Übergangslösung eine/n Springer/in für das Gemeindeschreiber-Amt vorzuschlagen. Federas stellte innert Tagen eine erfahrene Persönlichkeit bereit, die mehrere Monate eingesetzt werden konnte. Die Leitung des Personals übernahm während dieser Übergangszeit der Gemeindepräsident. Zudem wurden Projekte so weiter vorangebracht, das Tagesgeschäft gut erledigt und damit die Unsicherheiten des Verwaltungspersonals rasch behoben. Für die neue Gemeindeführung und den neuen Gemeindeschreiber konnte somit eine solide Basis geschaffen werden.