Aufbau Prüfungssekretariat der IAöB
Das Projekt und die Vorbereitungen für einen eidgenössischen Fachausweis im öffentlichen Beschaffungswesen laufen beim Verein IAöB bereits seit 2014. Namhafte Mitglieder auf Bundes-, Kantons- und Gemeindeebene haben sich zusammengeschlossen, um gesamtschweizerisch die Fachkompetenzen im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens durch einen breit anerkannten Abschluss zu fördern. Als sich die Umsetzung und die erste Prüfungsdurchführung konkretisierte, hat die IAöB die Dienstleistung für die Führung des Prüfungssekretariates öffentlich ausgeschrieben. Den Zuschlag erhielt Federas, weil sie über professionelle Strukturen und Tools in der Organisation und Durchführung von Prüfungen sowohl für die Grundbildung als auch für die höhere Berufsbildung verfügt. Die IAöB profitiert damit von mehrjährigen Erfahrungen, wie der Prozess einer Prüfungsdurchführung organisiert werden kann und Prüfungsexperten geschult oder Hilfsmittel gestaltet werden können.
Seit dem Sommer 2020 laufen die Vorbereitungen, damit Anfang November 2021 die erstmalige Durchführung der eidgenössischen Prüfung zum/zur «Spezialist/in öffentliche Beschaffung» reibungslos über die Bühne gehen wird. 33 Kandidatinnen und Kandidaten haben sich angemeldet und 21 Prüfungsexpertinnen und -experten stehen zur Verfügung. Die Experten/-innen wurden durch Federas für ihre Aufgabe geschult. Nach dem erfolgten Zulassungsentscheid werden die Kandidaten/-innen während drei Monaten eine praxisbezogene Projektarbeit zu einem konkreten Beschaffungsverfahren verfassen. Diese Projektarbeit wird dann an der mündlichen Prüfung präsentiert und in einem Fachgespräch mit dem Experten-Team vertieft. Federas stellt im Hintergrund die Prüfungsorganisation sicher, wie z. B. die Organisation der Räume, das Aufbereiten der Bewertungsraster, die Sicherstellung einer zentralen, elektronischen Datenablage sowie mit der notwendigen Koordination und Information aller Beteiligten.